現代化多功能會議室音視頻系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、視頻顯示系統、智能調光系統以及遠程視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。

多功能會議室音視頻系統可由下列多個或者全部子系統組成：

擴聲系統：

多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，主要實現音頻信號的還原、放大。

視頻顯示系統：

視頻顯示系統多媒體視頻系統主要包括投影顯示設備、液晶顯示設備、LED顯示設備等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

會議討論系統：

主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

自動跟蹤攝像系統：

自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。

投票表決系統：

在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會代表進行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結果。

同聲傳譯系統：

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

遠程視頻會議系統：

遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等, 使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。

中央集中控制系統： 　　　

中央控制系統集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境音響設備的狀態及功能。本系統可對會議室內各種音視頻設備及燈光、電動窗簾、電動投影幕、電動升降吊架等設備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數字會議發言、討論設備開啟、關閉；攝像球的轉動、鏡頭控制；會議廳音響系統的開啟、關閉、音量調節；會議廳投影機、液晶顯示器的開啟、關閉；視頻矩陣的切換、選擇；會議廳照明燈光的明暗調整；液晶顯示器升降控制等。

智能調光系統： 　　　

可將會議燈光在觸摸屏中進行統一控制，燈光可按用戶日常使用需要進行人性化模式編程。各類模式如:開全模式、開關模式、會議模式、演講模式、休息模式等功能。